2025 주필리핀한국문화원 한국드라마 OST 콘서트 사업 대행 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

※ 입찰자별 평가 시간 및 장소는 추후 개별 통보

※ 제안평가 일정은 문화원 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음일

※ 배정예산금액 일반관리비, 대행수수료 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2. 입찰 및 제출방식

❍ 공개경쟁에 의한 방식

❍ 협상에 의한 계약 체결 방식(국가계약법 시행령 제43조 기준)

- 평가방법 : 제안서(기술) + 가격, 종합평가(제안서 : 가격 = 90 : 10)

❍ 기술평가 제안서 및 입찰 관련 서류(가격 등)이 모두 누락 없이 제출기한 내에 제출되어야 유효한 입찰로 간주

❍ 제출서류

① 정량평가 서류 (입찰참가신청서류, 기타구비서류, 가격제안서 및 산출내역서 등)

② 정성평가서류 (기술제안서 원본 PDF 파일, 발표자료 PDF (기술제안서 사본) 1부

❍ 제출처: 주필리핀한국문화원 정혜주 행정직원, 메일접수(events_haeju@koreanculture.ph)

※ 메일제목 “[입찰자명] 한국드라마 OST 콘서트 입찰 참가 서류”로 표기

3. 입찰참가자격

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

❍ ‘기타 창작 및 예술관련 서비스업(공연 기획업, 공연 및 제작관련 대리업)’, ‘행사, 국제행사 및 국제연수 기획 또는 대행업’ 등 사업 수행과 관련이 있는 업종을 주 업종으로 사업자등록을 필한 자

❍ 공고일 기준 최근 3년(2022.1.~202412.31.) 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 이상의 유사 사업실적(대행 포함)이 있는 자

❍ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능하며, 공동수급방식(컨소시엄)은 허용하지 않음

※ 실적증명서 제출 필수

※ 실적 인정여부는 발주기관(문화원)에서 최종 판단함

※ 상기 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효

4. 입찰등록시 구비서류

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

5. 낙찰자 선정방법

❍ 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

❍ 기술제안은 제안서 평가위원회에서 입찰참가자의 발표 후 평가

❍ 심사 합산점수(기술평가 90%, 가격평가 10%)의 고득점자 순으로 협상 순서를 정함

※ 기술평가점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

※ 평가 점수가 동일한 입찰자가 2개사 이상인 경우 기술능력 평가가 높은 입찰자를 선순위자로, 기술능력 평가 점수도 동일하면 정성적 평가 점수가 높은 입찰자를 선순위로 협상순서 결정

❍ 결정된 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

6. 제안서 평가위원회 개최

❍ 일시 및 장소 : 2024. 6. 26.(목) 예정, 주필리핀한국문화원 (*시간 추후 개별 통보)

※ 국내에 소재지를 둔 참가자는 온라인 참가 가능

❍ 발표방식 : 제안서 제출업체의 직접 발표

❍ 발표형식 : PT 발표 *PT 발표 및 질의 응답 시, 참가자를 인식할 수 있는 표현 불가)

❍ 발표시간 : 업체당 25분 *발표 15분, 질의응답 10분, 제안서 발표시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

❍ 발표순서 : 제안서 접수 순서로 정함

❍ 발 표 자 : 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표 (*배석인원 발표자 포함 2인)

※ 발표자는 반드시 참여인력 현황표상의 총괄 책임자(상근직원)이어야 함

※ 불참 시 입찰포기로 간주

※ 문화원 내부사정 및 상황에 의해 정확한 일정은 조정될 수 있음

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금지급각서를 입찰 등록 시 문화원에 제출하여야 함

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 3항 6호에 의거하여 입찰보증금을 면제 받으나, 입찰자가 제출한 제안서 내 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 제출한 각서를 토대로 입찰보증금을 문화원에 지급하여야 함

❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의해 문화원에 귀속된 후 국고 귀속됨

8. 입찰 무효

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 해당하는 경우

❍ 입찰참가신청서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상(개인사업자는 사업자등록증) 상호, 대표자와 일치하지 않는 경우

❍ 동일사업에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

❍ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

❍ 제출서류를 기한 내에 제출하지 아니한 경우

❍ 기타 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

9. 기타 사항

❍ 입찰자는 입찰공고조건, 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 함

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 문화원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 문화원은 필요에 따라 참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 참가자는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 문화원 사업에 향후 1년간 참여가 제한됨

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조 제1항의 규정에 의하여 고용노동부 장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없음

❍ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

❍ 계약 체결 시 계약체결일 기준 당시 현재 유효한 4대보험 완납증명서를 제출해야 함

❍ 본 입찰이 유찰될 경우 재공고 예정이니 문화원 홈페이지 확인 후 공고된 일정에 따라 재입찰하기 바람

10. 문의처

위와 같이 공고함

2025년 5월 9일

주필리핀한국문화원 원장